परियोजना प्रबंधन

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परियोजना प्रबंधन परियोजना प्रबंधन, उपकरण, प्रक्रिया, योजनाओं और परियोजना की योजना बना सुझाव यहाँ परियोजना की योजना और परियोजना प्रबंधन के लिए नियमों, प्रक्रियाओं और उपकरण हैं। बड़े संगठनों में बड़ी या जटिल परियोजनाओं अक्सर कार्यकारी प्रायोजन 'या नेतृत्व के कुछ प्रकार की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर 'परियोजना के प्रायोजन' (परियोजना प्रायोजन के बारे में अलग से खंड देखें) करार दिया है। परियोजना प्रबंधन कौशल परियोजना प्रबंधकों के लिए स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण हैं, वहीं दिलचस्प बात प्रबंधकों का उपयोग है कि परियोजना के तरीकों और उपकरणों हर किसी के लिए उपयोगी हो सकता है। परियोजना प्रबंधन के तरीकों में अपनी योजना और कार्यान्वयन में बहुत उपयोगी हो सकता है के लिए एक 'काम' जरूरी क्रम में एक 'प्रोजेक्ट' के नाम से जाना जरूरी नहीं है। यहां तक ​​कि छोटे कार्य विशेष रूप से योजना बना चरण में, एक अच्छी तरह से चुना परियोजना प्रबंधन तकनीक या उपकरण के उपयोग से लाभ उठा सकते हैं। एक सफल परिणाम प्राप्त करने के लिए कुछ तैयारी की आवश्यकता है कि किसी भी कार्य, शायद इस प्रक्रिया में कहीं कुछ परियोजना प्रबंधन के तरीकों का उपयोग करके बेहतर किया जाएगा। परियोजना प्रबंधन के तरीकों कार्यों के सभी प्रकार, विशेष रूप से जटिल गतिविधियों की योजना और प्रबंधन में मदद कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन मुख्यतः योजना और एक संगठन में प्रबंध परिवर्तन के साथ जुड़ा हुआ है, लेकिन एक परियोजना भी व्यवसाय से संबंधित कुछ हो सकता है - यह भी एक घरेलू स्थिति, ऐसे घर चलती है, या एक शादी की योजना के रूप में। परियोजना प्रबंधन के तरीकों और उपकरणों इसलिए कहीं अधिक व्यापक रूप से लोगों को लगता है की तुलना में उपयोगी हो सकता है। समस्याओं और विफलताओं का जोखिम मौजूद है, जहां - - और इसलिए एक सफल परिणाम देने के लिए योजना और आकलन करने के विकल्प, और आयोजन की गतिविधियों और संसाधनों की आवश्यकता परियोजना प्रबंधन तकनीकों और परियोजना की योजना बना उपकरण विभिन्न परिणामों संभव हो रहे हैं, जिसमें किसी भी कार्य के लिए उपयोगी होते हैं। परियोजनाओं बहुत बड़े और अत्यधिक जटिल करने के लिए छोटे और सरल से विभिन्न आकृति और आकार, हो सकता है। संगठनों और व्यवसायों में, परियोजना प्रबंधन, विशेष रूप से शुरू करने या उदाहरण के लिए, किसी भी क्षेत्र या समारोह में, चीजें बदल रही हैं, कुछ भी साथ में चिंतित हो सकते हैं: लोगों, स्टाफ और प्रबंधन उत्पाद और सेवाएं सामग्री, निर्माण और उत्पादन आईटी और संचार संयंत्र, वाहन, उपकरण भंडारण, वितरण, रसद इमारतों और परिसर वित्त, प्रशासन, अधिग्रहण और विनिवेश क्रय बिक्री, बिक्री, विपणन मानव संसाधन विकास और प्रशिक्षण ग्राहक सेवा और संबंधों गुणवत्ता, स्वास्थ्य और सुरक्षा, कानूनी और पेशेवर तकनीकी, वैज्ञानिक, अनुसंधान और विकास नया व्यावसायिक विकास और योजना और संगठनों के भीतर प्रबंध की जरूरत है जो कुछ और। सफल परियोजना प्रबंधन, बड़े या छोटे परियोजनाओं के लिए, नीचे दी गयी प्रक्रिया का पालन करने के लिए जाता है। चुनिंदा और उचित इस्तेमाल एक ही सिद्धांत है, यह भी छोटे कार्यों के लिए लागू होते हैं। परियोजना प्रबंधन तकनीकों सिर्फ परियोजना प्रबंधकों के लिए नहीं कर रहे हैं - वे किसी का उपयोग करने के लिए उपलब्ध हैं। परियोजना प्रबंधन की प्रक्रिया 1 - इस परियोजना के लिए सटीक विनिर्देश (संदर्भ की शर्तों) इस बात से सहमत अक्सर परियोजना 'संदर्भ की शर्तों', परियोजना विनिर्देश परियोजना को प्राप्त करना है क्या का एक सटीक वर्णन होना चाहिए कहा जाता है, और मानदंड और लचीलापन, उसके मापदंडों, गुंजाइश, रेंज, आउटपुट, सूत्रों का कहना है, प्रतिभागियों, बजट और timescales (शामिल खबरदार - नियोजन timescales के बारे में नोट नीचे देखें)। आमतौर पर है और इस परियोजना के संदर्भ की शर्तों 'परियोजना की औपचारिक स्थापना करने से पहले उत्पादित कर रहे हैं या कम से कम एक' परियोजना के प्रायोजक ', या (परियोजना के)' आरोप में कार्यकारी 'द्वारा एक बुनियादी स्तर पर मसौदा तैयार किया। अक्सर इस तरह के एक प्रारंभिक शीर्ष स्तर के सामान्य परियोजना विवरण (एक 'व्यापार के मामले में' मूल रूप से) से पहले विस्तृत परियोजना की योजना का प्रारंभ करने के लिए, एक कंपनी के स्तर पर परियोजना के लिए उचित हो, के लिए आवश्यक मंजूरी दे दी है, और वित्त पोषित है। आम तौर पर 'परियोजना प्रायोजक' या 'आरोप में कार्यकारी' द्वारा नियुक्त परियोजना प्रबंधक, प्रारंभिक कॉर्पोरेट परियोजना वर्णन या व्यापार के मामले का मसौदा तैयार करने में डिग्री बदलती करने के लिए शामिल किया जा सकता है। एक परियोजना प्रबंधक को पहले अनाधिकारिक परियोजना के ही कॉर्पोरेट अनुमोदन और परियोजना प्रबंधक की औपचारिक नियुक्ति लंबित परियोजना प्रबंधन की भूमिका करने के लिए नियुक्त किए जाने के लिए यह असामान्य नहीं है। परियोजना प्रायोजक हालांकि, जरूरी नहीं कि आम तौर पर 'बॉस' या जो परियोजना प्रबंधक सामान्य रूप से रिपोर्टों के वरिष्ठ अप-लाइन प्रबंधक परियोजना प्रबंधक की तुलना में एक अधिक वरिष्ठ प्रबंधक या कार्यकारी है। नाबालिग परियोजनाओं को एक प्रबंधक की परम्परागत कर्तव्यों का हिस्सा बनाने के लिए, और विशिष्ट बोर्ड या कॉर्पोरेट अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है, हालांकि सभी पर्याप्त परियोजनाओं आम तौर पर इस तरह के रूप में एक 'परियोजना प्रायोजक' आवश्यकता नहीं हो सकता, एक औपचारिक और वरिष्ठ 'परियोजना प्रायोजक' या 'आरोप में कार्यकारी' की आवश्यकता होती है , परियोजना और परियोजना प्रबंधक के लिए जो मामले कार्यकारी जवाबदेही में प्रबंधक / कार्यकारी रिपोर्टिंग सामान्य अप-लाइन के अंतर्गत आता है। आमतौर पर परियोजना प्रबंधक दूसरों (विशेष रूप से परियोजना प्रायोजक) के साथ परामर्श करना चाहिए और उसके बाद वरिष्ठ अधिकारियों और / या संबंधित अधिकारियों के साथ विस्तृत परियोजना विनिर्देश सहमत हैं। यह सहमति हुई है पहले विनिर्देश कई ड्राफ्ट शामिल हो सकता है। एक परियोजना विनिर्देश यह परियोजना जा रहा है, या पूरा होने पर इसकी सफलता है कि कैसे आकलन करने के लिए किसी भी समय किसी को बधाई देने के लिए एक औसत दर्जे जवाबदेही बनाता है में आवश्यक है। संदर्भ की परियोजना की शर्तों में भी मूल सहमत हुए लक्ष्य और मानकों के साथ एक आवश्यक अनुशासन और ट्रैक पर परियोजना रखने के लिए ढांचे, और चिंतित प्रदान करते हैं। एक ठीक से तैयार की है और सहमत परियोजना विनिर्देश भी परियोजना के मूल दायरे से बाहर या परियोजना प्रबंधक के नियंत्रण से बाहर हैं कि मुद्दों के लिए खाते में आयोजित किया जा रहा से परियोजना प्रबंधक सुरक्षा करता है। यह सत्ता में उन लोगों के साथ विशेष परिस्थितियों या अपवाद सहमत करने के चरण में है। आप संदर्भ की शर्तों प्रकाशित करने के बाद आप का फ़ैसला होगा, जिसके द्वारा उम्मीदों का एक बहुत फर्म सेट बनाया है। आप किसी भी चिंता है, या फिर से बातचीत करना चाहते हैं तो, अब यह करने के लिए समय है। सबसे बड़ी परियोजनाओं में उत्पादन और संदर्भ की परियोजना शर्तों पर सहमत करने के लिए कई सप्ताह की आवश्यकता होती है सकते हैं। अधिकांश सामान्य व्यापार परियोजनाओं हालांकि कुछ दिनों के सोच और एक उपयुक्त परियोजना विनिर्देश उत्पादन के लिए परामर्श की आवश्यकता होती है। स्थापना और एक परियोजना विनिर्देश सहमत होने से आपका काम आसान एक है, भले ही एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। एक परियोजना के निर्देशन के लिए एक टेम्पलेट: उद्देश्य, लक्ष्य और डिलिवरेबल्स का वर्णन करें। राज्य मानकों (timescales, बजट, सीमा, गुंजाइश, क्षेत्र, प्राधिकरण)। राज्य लोग शामिल हैं और जिस तरह टीम (बैठकें, निर्णय लेने की प्रक्रिया की आवृत्ति) काम करेंगे। समीक्षा और प्रगति की जांच, और प्रगति और परिणाम कैसे मापा जाएगा, जिस पर 'ब्रेक-अंक' स्थापित करना। पृष्ठभूमि, उद्देश्य, स्कोप, बाधाओं, मान्यताओं, रिपोर्टिंग, निर्भरता, अनुमान, timescales: अलग से परिचित करा BOSCARDET संदर्भ शीर्षकों / अनुभागों की शर्तों के लिए एक उपयोगी उदाहरण संरचना प्रदान करता है। इस संरचना लागत / बजट के लिए कोई विशिष्ट शीर्षक में शामिल है - इन विचारों 'प्रतिबन्ध' या 'अनुमान' में शामिल किया जा सकता है। परियोजनाओं (और संदर्भ की शर्तें आवश्यकता के अन्य गतिविधियों) भिन्न काफी संदर्भ दस्तावेज के एक नियम के लिए कोई मानक सार्वभौमिक संरचना है। जिम्मेदारी सभी प्रासंगिक और आवश्यक मुद्दों को शामिल किया जाता है यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधक या नेता के साथ है, और यह स्थानीय व्याख्या टो शीर्षकों और दस्तावेज़ संरचना मतलब के लिए जाता है। बुद्धिशीलता संदर्भ मानदंडों के सभी प्रासंगिक नियम ज्ञात हुआ और संरचित किया जा सकता है जिसके द्वारा एक उपयोगी प्रक्रिया हो सकती है। संगठन इस तरह यह जहां लागू उपयोग करने के लिए समझदार है जो BOSCARDET उदाहरण के लिए, के रूप में मानक टो संरचनाओं, हो सकता है, चूक के जोखिम के प्रति जागरूक या अधिक जटिलता मानक अभ्यास के बाद जब पैदा कर सकते हैं कि। यह भी व्यापार शब्दकोश खंड में संदर्भ की शर्तें देखें। 2 - परियोजना की योजना परियोजना के विभिन्न चरणों और गतिविधियों की योजना। कहाँ संभव है (और निश्चित रूप से जहां आवश्यक हो) योजना में अपनी टीम को शामिल करना। एक उपयोगी टिप रिवर्स क्रम में, जगह में डाल दिया और कुछ किए जाने की जरूरत है कि सभी चीजों की पहचान करने, अंत उद्देश्य से पीछे काम करने के लिए है। अंक और मुद्दों को इकट्ठा करने में मदद करने के लिए और नवाचारों और विचारों का पता लगाने के लिए, - इसके अतिरिक्त, परियोजना के नंगे शुरुआत से, (आमतौर पर एक परियोजना टीम के साथ यादृच्छिक पर विचारों और अंक टिप्पण) बुद्धिशीलता का उपयोग करें। मछली की हड्डी आरेख भी विचार विमर्श और अन्यथा भूल हो सकती है, जो कारण कारकों की पहचान करने के लिए उपयोगी होते हैं। आप मुद्दों के अनुभव की कमी है, जब जटिल परियोजनाओं के लिए, या, विचार मंथन की प्रक्रिया में अन्य लोगों को शामिल करना। इसके बाद यह सही क्रम में मुद्दों डाल, और हर मुद्दे के बीच रिश्ते और संबंध स्थापित करने का सवाल है। जटिल परियोजनाओं के समानांतर में चल गतिविधियों का एक नंबर होगा। परियोजना के कुछ भागों में वे शुरू या प्रगति कर सकते हैं इससे पहले कि परियोजना के अन्य भागों पूरा हो जाने की जरूरत होगी। एक परियोजना के इस तरह के 'अन्योन्याश्रित' भागों में विशेष रूप से सावधानी से विचार करने और योजना बनाने की जरूरत है। कुछ परियोजनाओं के लिए एक विस्तृत योजना के पूरा होने से पहले एक व्यवहार्यता चरण की आवश्यकता होगी। गैंट चार्ट और महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण प्रवाह चित्र विस्तृत परियोजना प्रबंधन की योजना के लिए दो आमतौर पर इस्तेमाल किया उपकरण, नियोजन को सक्रिय करने की लागत और बजट और अन्य वित्तीय, और परियोजना प्रबंधन और रिपोर्टिंग कर रहे हैं। परियोजना प्रायोजन योजना बनाने के लिए परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारियों के साथ एकीकृत किया जा सकता है कि कैसे को समझने के लिए प्रायोजन परियोजना को भी देखें। परियोजना timescales और लागत यह है कि अभी जिस तरह से है - - ज्यादातर परियोजनाओं देर में आते हैं तो अति महत्वाकांक्षी है कि एक timescale योजना नहीं है। आदर्श रूप में कुछ फिसलन के लिए योजना है। आप एक निश्चित समय सीमा दी गई है, तो इससे पहले यह मिलते हैं, और है कि पहले की तारीख से वापस काम करने के लिए योजना है। परियोजना के प्रत्येक चरण में कुछ फिसलन या छूट का निर्माण करें। जहां आप कर सकते हैं सावधानी की ओर गलती। वापस पर्ची और देर से वितरित कर रहे हैं, या बजट पर चलाने के लिए जो या अन्य वित्तीय आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल परियोजनाओं जो अक्सर महत्वपूर्ण समस्याओं के कारण। कई योजनाकारों जल्दी ही और अधिक लागत प्रभावी ढंग से यथार्थवादी है की तुलना परियोजनाओं को वितरित करने के लिए दबाव डाल रहे हैं। महत्वाकांक्षा और उच्च लक्ष्य अच्छा व्यवहार कर रहे हैं, लेकिन उचित विवेक और जिम्मेदारी के बिना योजना बना दीवाना है। निवेशक और अधिकारियों के एक से अधिक महत्वाकांक्षी योजना पर सवाल खड़ा करने के लिए शायद ही कभी करते हैं, लेकिन किसी भी पीढ़ी महत्वाकांक्षी परियोजना विफल करने के लिए शुरू होता है जब वे जल्दी बहुत क्रूर निर्णय करना होगा। वित्तीय और timescales के बारे में एक परियोजना के शुरू में एक छोटे से यथार्थवाद व्यायाम बाद में मुसीबत का एक विशाल राशि बचा सकते हैं। परियोजना टीम योजना मंच का एक अन्य महत्वपूर्ण हिस्सा अपनी टीम को उठा रहा है। आप इस परियोजना संक्षिप्त द्वारा आप पर लगाए गए टीम के सदस्यों, खासकर अगर महान ख्याल रखना। चयन और सबसे अच्छी टीम के सदस्यों से प्रतिबद्धता को फायदा हो रहा है - सीधे, स्वतंत्र, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं, सलाहकार या अन्य भागीदारों कार्यरत - चाहे परियोजना की गुणवत्ता, और आप इसे प्रबंधन करने में सक्षम हैं, जिसके साथ आसानी के लिए महत्वपूर्ण है। आम तौर पर जितनी जल्दी हो सके अपनी टीम को स्थापित करने के लिए प्रयास करें। पहचान करना या यहां तक ​​कि संदर्भ चरण के कार्यकाल के दौरान ही एक या दो लोगों की नियुक्ति कभी कभी संभव है। टीम की नियुक्ति जल्दी उनके स्वामित्व अधिकतम और खरीद में इस परियोजना के लिए, और वे क्या योगदान कर सकते अधिकतम हो। लेकिन आप कैसे हैं वे अच्छा यकीन है, और न वे स्पष्ट रूप से समझ में आ रहा है और स्वीकार्य होने वाले शब्दों पर परियोजना के लिए खुद को प्रतिबद्ध है, जब तक कर रहे हैं इससे पहले कि लोगों की नियुक्ति की बहुत सावधान रहना चाहिए। टीमों का भुगतान किया और सरकारी परियोजना टीम के सदस्यों का पूरा होने की जरूरत है कि कल्पना नहीं है। सबसे अधिक मूल्यवान टीम के कुछ सदस्य शामिल होने के लिए अन्य की तुलना में कुछ भी नहीं है और धन्यवाद के कुछ शब्द जो चाहते हैं कि अनौपचारिक सलाहकार, आकाओं, सहायकों, कर रहे हैं। एक तंग बजट पर परियोजना प्रबंधन एक अकेला व्यापार हो सकता है - तुम पर भरोसा कर सकते हैं अच्छे लोगों से कुछ मदद की, जो भी बजट मिलता है। योजना के लिए और विभिन्न समानांतर और आश्रित गतिविधियों के साथ बड़ी जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए आप एक साथ एक 'महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण' और एमएस एक्सेल या समकक्ष पर एक स्प्रेडशीट डाल की आवश्यकता होगी। महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण आप कार्यों को निष्पादित किया जाना चाहिए जिस क्रम में, और कार्य के रिश्तेदार महत्व दिखाई देगा। वे वास्तव में आगे बढ़ना या सबसे अच्छा परिणाम देने के लिए बहुत बड़ा गतिविधियों को सक्षम करने में बेहद प्रभावशाली हो सकता है जब कुछ कार्यों के लिए छोटे और तुच्छ दिखाई दे सकता है। किसी गैंट चार्ट समय के साथ और एक निश्चित कीमत पर और परियोजना और रास्ते में अपनी लागत प्रबंधन के लिए गतिविधियों के ब्लॉक दिखाने का एक उपयोगी तरीका है। विभिन्न परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपयोगी है ज्यादा है, जिनमें से उपलब्ध है, लेकिन यह प्रयास करने से पहले आप को समझना चाहिए और इस प्रक्रिया में वर्णित हैं जो शुद्ध परियोजना प्रबंधन कौशल के विकास पर ध्यान केंद्रित। आप बुनियादी बातें नहीं कर सकते, तो दुनिया में सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर आपकी मदद नहीं करेंगे। परियोजना प्रायोजक भूमिका परियोजना टीम के साथ शामिल किया जा सकता है कि कैसे के विस्तृत विवरण के लिए भी परियोजना प्रायोजन देखें। परियोजना प्रबंधन उपकरण बुद्धिशीलता, मछली की हड्डी आरेख, महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण प्रवाह चित्र, और गैंट चार्ट: यहाँ उदाहरण और अर्थात् परियोजना योजना और परियोजना प्रबंधन, में चार आमतौर पर इस्तेमाल किया उपकरणों की व्याख्या कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त और अलग से व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग और गुणवत्ता प्रबंधन देखते हैं। नीचे दिखाया गया मुख्य परियोजना प्रबंधन मॉडल से अलग संबंधित उपकरणों और तरीकों जो होते हैं। यहाँ उपकरण प्रत्येक अपनी शक्तियों और नीचे मैट्रिक्स में एक बुनियादी गाइड के रूप में संक्षेप विशेष प्रयोजनों के लिए है।